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Excel?常用公式大全:从入门到精通

Excel 2026-01-07 菜科探索 +

Excel?常用公式大全:从入门到精通

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一、基础入门:人人必会的计算公式


SUM:求和


语法:=SUM(单元格范围)


说明:用于计算指定单元格范围内的所有数值之和。


AVERAGE:计算平均值


语法:=AVERAGE(单元格范围)


说明:计算指定单元格范围内所有数值的平均值。


MAX:找出一组数值中的最大值


语法:=MAX(单元格范围)


说明:返回指定单元格范围内的最大值。


MIN:找出一组数值中的最小值


语法:=MIN(单元格范围)


说明:返回指定单元格范围内的最小值。


COUNT:计算包含数字的单元格数量


语法:=COUNT(单元格范围)


说明:统计指定单元格范围内包含数字的单元格数量。


COUNTA:计算非空单元格的数量(包括文本)


语法:=COUNTA(单元格范围)


说明:统计指定单元格范围内非空单元格的数量,包括文本、数字等。


二、逻辑判断:让您的表格“会思考”


IF:条件判断


语法:=IF(逻辑测试, [为真时的值], [为假时的值])


说明:根据逻辑测试的结果返回不同的值。


AND:逻辑与


语法:=AND(逻辑1, [逻辑2], ...)


说明:当所有参数都为 TRUE 时,返回 TRUE。


OR:逻辑或


语法:=OR(逻辑1, [逻辑2], ...)


说明:当任一参数为 TRUE 时,返回 TRUE。


NOT:逻辑非


语法:=NOT(逻辑)


说明:反转其参数的逻辑值。


IFERROR:错误处理


语法:=IFERROR(值, 错误时的值)


说明:如果公式计算出错,则返回指定的值;

否则,返回公式的结果。


三、查询与引用:数据查找与关联的利器


VLOOKUP:垂直查找


语法:=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 返回列号, [匹配模式])


说明:在表格或区域中按行查找内容,并返回指定列的值。


HLOOKUP:水平查找


语法:=HLOOKUP(查找值, 表格区域, 返回行号, [匹配模式])


说明:在表格或区域中按列查找内容,并返回指定行的值。


INDEX:返回指定单元格的值或引用


语法:=INDEX(数组, 行号, [列号])


说明:返回表格或区域中指定单元格的值或引用。


MATCH:匹配位置


语法:=MATCH(查找值, 查找数组, [匹配类型])


说明:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。


XLOOKUP(较新版本 Excel 提供)


语法:=XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回数组, [如果未找到], [匹配模式], [搜索模式])


说明:一个功能更强大的查找函数,可以替代 VLOOKUP 和 HLOOKUP。


经典组合:INDEX + MATCH


说明:这个组合比 VLOOKUP 更为灵活和高效,因为它可以从左侧列返回值,并且在插入或删除列时不会出错。

四、文本处理:轻松整理与规范文本数据


CONCATENATE 或 &:合并文本


语法:=CONCATENATE(文本1, [文本2], ...) 或 =文本1 & 文本2


说明:将多个文本字符串合并为一个。


LEFT / RIGHT:从文本开头/结尾提取字符


语法:=LEFT(文本, [字符数]) / =RIGHT(文本, [字符数])


说明:从文本字符串的开头/结尾返回指定数量的字符。


MID:从文本中间提取字符


语法:=MID(文本, 开始位置, 字符数)


说明:从文本字符串的指定位置起返回特定数量的字符。


LEN:计算文本长度


语法:=LEN(文本)


说明:返回文本字符串中的字符数。


TRIM:删除多余空格


语法:=TRIM(文本)


说明:删除文本字符串开头和结尾的空格。


UPPER / LOWER / PROPER:文本格式转换


语法:=UPPER(文本) / =LOWER(文本) / =PROPER(文本)


说明:将文本转换为全大写/全小写/首字母大写。


五、日期与时间:处理时序数据的得力助手


TODAY:返回当前日期


语法:=TODAY()


说明:返回当前日期的序列号。


NOW:返回当前日期和时间


语法:=NOW()


说明:返回当前日期和时间的序列号。


YEAR / MONTH / DAY:提取日期部分


语法:=YEAR(序列号) / =MONTH(序列号) / =DAY(序列号)


说明:返回日期的年份/月份/天数。


DATEDIF:计算日期差异


语法:=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")


说明:计算两个日期之间的天数、月数或年数。


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