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不再误事─用好Excel的定时提醒功能

Excel 2026-05-22 菜科探索 +
简介:如果您从事设备管理工作,有近千台机械设备需要定期进行精度检测,那么,就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了!用Excel建立一本“

【菜科解读】

如果您从事设备管理工作,有近千台机械设备需要定期进行精度检测,那么,就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了!用Excel建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多?方法是:用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。

首先,运行Excel,将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”,输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期(日期的输入格式应为“年-月-日”,如:2003-10-21,如图1)。

然后,选中图1所示“提示栏”下的F2单元格,点击插入菜单下的函数命令,在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数,点击[确定]按钮,就会弹出“函数参数”对话框,分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、Value_if_false行中输入“" "”(如图2),并点击[确定]按钮。

这里需要说明的是:输入的 "" 是英文输入状态下的双引号,是Excel定义显示值为字符串时的标识符号,即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。

为了醒目,可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。

图1

最后,拖动“填充柄”,填充F列以下单元格即可。

我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”,它的语法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”,具体地说就是:如果第一个参数logical_test返回的结果为真,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果;

Excel的TODAY函数[语法是TODAY()]是返回当前系统日期的函数。

实际上,本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),"到期",""),解释为:如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期,则在F2单元格中显示“到期”,否则就不显示,TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。

图2

Excel的到期提醒功能就是这样实现的。

中国电脑教育报 文/房鹏 不再,误事,─,用好,Excel,的,定时,提醒,功能,

超越光速:空间跳跃技术或许不再是科幻

9月16日消息,宇宙中什么比光速更快?看过科幻类电影或者小说的首先应该想到的就是空间跳跃技术,在人类意识当中这本该存在于科幻类题材当中,但是一个实验证实了这一说法,或许,空间跳跃技术可以成真! 苏黎世联邦理工学院(ETH)科学家首次在一个类似计算机芯片的电子电路中,将信息从其一角"隐形传输"到了另一角。

研究人员指出,这是首次在一个固体系统中成功实现了量子态信息隐形传输,从发送方到接收方不用传输信息载体,这种电路是未来构建量子计算机的重要一环。

相关论文发表在最近出版的《自然》杂志上。

实验设备类似于传统计算机芯片,并在发送方和接收方之间建立起量子纠缠。

研究人员在设备一个角编制了一点量子信息作为发送方A,信息从这个角到它的对角B实现了"隐形传输",空间距离约6毫米。

"量子隐形传输可以和科幻电影《星际迷航》中的光束传输相媲美。

"该研究负责人、苏黎世联邦理工学院物理系教授安德里亚·沃拉夫说,"信息不会从A点旅行到B点,而是在A点消失,在B点出现,此时我们在B点读取出来。

"

鸟神星大气“不翼而飞” 已不再是潜在生命摇篮

7月15日消息,对银河系中的有可能存在大气的星体的探究一直没有停止过,人们曾猜测鸟神星有大气,但近日的观测结果却完全相反。

据国外媒体报道,在2011年4月,当鸟神星从一颗背景恒星前经过时,一支国际天文学家小组抓住契机,利用山巅之上的望远镜对它进行了观测。

天文学家发现,当鸟神星从恒星前面经过的时候遮挡住了它的光芒,但星光是以非常突然的方式消失和重现的,而不是以渐渐暗淡和增强的方式,说明这颗小矮行星没有显著的大气层。

  人们之前一直认为,鸟神星有很好的形成大气层的条件,这说明我们对这颗神秘的天体实在了解太少了。

   鸟神星发现于2005年,是一颗冰冷的矮行星,直径大约是冥王星的2/3,距离太阳51个天文单位。

之前人们曾认为鸟神星很可能有着类似冥王星上的随季节变化的稀薄大气层,但现在看起来确实是没有(至少不是以全球性的大尺度形式)。

  由于鸟神星的体积小、距离远以及没有天然卫星,这给天文学家进行观测带来了困难和挑战。

2011年4月份的这次鸟神星掩星事件,虽然仅仅持续了1分钟,但是天文学家抓住契机,通过观测鸟神星如何遮挡这颗恒星的星光,测量出这颗矮行星的体积、质量、密度和反射率等情况。

观测发现,鸟神星的反射率大约是0.77,密度估计为1.7 ± 0.3 g/cm³,说明这是一颗由岩石和冰构成的小天体。

不再误事─用好Excel的定时提醒功能

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