目标:通过条件格式的学习可以达到以下目的,今天我们学习数据条模拟条形图和数据红绿灯图标集。
条件格式1:突出显示关键值
条件格式2:数据条模拟条形图
条件格式3:数据红绿灯图标集
条件格式4:利用色阶设置热力地图效果
素材:销售流水表

一,数据条模拟条形图操作步骤:
1)插入数据条:选中“成交金额”即J列→选择开始选项卡→找到条件格式

2)点击条件格式→选择数据条→选择一个颜色样式。

3)设置完成后,“成交金额”中的数据就会根据单元格内数值的大小,显示对应长短的“数据条”,实现类似于条形图的效果,如下图:

二,数据红绿灯图标及操作步骤:
1)选中“利润”,即K列→选择开始选项卡→找到条件格式;

2)点击条件格式→选择图标集→选择一个样式,比如:红绿灯的效果。

3)此时,Excel会为它们自动添加上红绿灯的图标。
如下图:

4)如果对默认的效果设置不满意,可以再次选中K列→选择开始选项卡→找到条件格式

5)点击条件格式→选择管理规则,对它进行二次修改。
如下图:

6)在弹出的管理规则对话框中,默认会选中刚刚设置的图标集,我们直接点击编辑规则。
如下图:

7)在弹出的编辑格式规则对话框中,分别点击类型下面的2个小三角,都改为数字,如下图:

8)你可以根据实际数据情况,调整它的值设置。
比如目前设置的是:当值>0时,图标为绿灯;
当值<=0且>=0(即=0)时,图标为黄灯;
当值<0时,图标为红灯。
也根据自己的喜好,调整图标的样式,菜叶说说,比如将“红灯”改为“黄灯”。
如下图:

9)设置好内容后,点击确定。
再回到条件格式规则管理器的界面,再点击确定。
如下图:

10)我们可以实现下图效果,即有利润的显示绿灯,亏本(利润<0)或持平的,显示黄灯警示。
如下图:

5个高质量的Windows软件,知乎近亿人浏览,电脑秒变黑科技
电脑教程
13+
Excel?常用公式大全:从入门到精通
Excel
11+
excel函数公式大全
Excel
11+
12组Excel常用公式
Excel
10+
零基础怎么掌握Excel表格制作技巧一文带你快速入门
电脑教程
9+
零基础掌握Excel表格制作技巧一文带你快速入门
Excel
8+
不再误事─用好Excel的定时提醒功能
Excel
12+
[excel换行]怎么实现快速换行操作
Excel
10+
Excel2007表格中添加下拉箭头设置
Excel
12+
用excel制作南丁格尔玫瑰图
Excel
11+