条件格式1:突出显示关键值 条件格式2:数据条模拟条形图 条件格式3:数据红绿灯图标集 条件格式4:利用色阶设置热力地图效果 素材:销售流水表 一,数据条模拟条形图操作步骤: 1)插入数据条:选中“成交金额”即J列选择开始选项卡找到条件格式 2)点击条件格式选择数据条选择一个颜色样式。
3)设置完成后,“成交金额”中的数据就会根据单元格内数值的大小,显示对应长短的“数据条”,实现类似于条形图的效果,如下图: 二,数据红绿灯图标及操作步骤: 1)选中“利润”,即K列选择开始选项卡找到条件格式;
2)点击条件格式选择图标集选择一个样式,比如:红绿灯的效果。
3)此时,Excel会为它们自动添加上红绿灯的图标。
如下图: 4)如果对默认的效果设置不满意,可以再次选中K列选择开始选项卡找到条件格式 5)点击条件格式选择管理规则,对它进行二次修改。
如下图: 6)在弹出的管理规则对话框中,默认会选中刚刚设置的图标集,我们直接点击编辑规则。
如下图: 7)在弹出的编辑格式规则对话框中,分别点击类型下面的2个小三角,都改为数字,如下图: 8)你可以根据实际数据情况,调整它的值设置。
比如目前设置的是:当值>0时,图标为绿灯;
当值=0(即=0)时,图标为黄灯;
当值