需通过腾讯会议APP预定功能创建带时间、主题与权限设置的正式会议日程,具体包括常规会议、快捷入口预约、特邀会议、网络研讨会及周期性会议五种方式。
如果您希望在腾讯会议APP中提前安排一场会议,以便参会者能按计划加入,则需通过APP内预定功能创建带时间、主题与权限设置的正式会议日程。
以下是具体操作步骤:
该方式适用于日常单次会议的快速预定,支持填写主题、时间、密码等基础信息,并可直接同步至手机系统日历。
1、打开腾讯会议APP,确保已登录个人账号。
2、点击底部导航栏【工作台】,进入后选择【会议】模块。
3、在会议页面右上角点击【预定会议】按钮。
4、填写会议主题、开始时间、持续时长、会议密码、等候室等设置项。
5、确认无误后点击【预定】,系统生成会议号与邀请链接,会议信息将自动保存至您的会议列表并可随时分享。
该路径绕过工作台层级,适合高频使用用户,通过消息界面快速触达预定功能,减少操作跳转步骤。
1、打开腾讯会议APP,进入【消息】主界面。
2、点击界面右上方的【+】图标或【会议】入口(部分版本显示为“发起会议”)。
3、选择【预定会议】选项。
4、按提示输入会议基本信息,包括是否开启等候室、允许成员在主持人前加入等权限配置。
5、点击【预定】完成操作,预定成功后可在“我的会议”中查看倒计时与参会人状态。
特邀会议仅限被明确邀请的微信好友或群成员加入,具备更高安全等级,防止未授权人员闯入。
1、在APP主界面点击【预定会议】,选择【特邀会议】。
2、填写会议主题、时间、密码等基础信息,并设置是否开启等候室、是否允许成员在主持人前加入等权限。
3、点击【预定】后,系统立即弹出分享邀请页面。
4、选择微信好友或微信群发送邀请卡片,收到邀请的成员点击卡片即可唤起腾讯会议加入会议。
5、注意:特邀会议创建后不可更改为普通会议,且仅会议创建者邀请的好友或群成员可以加入。
网络研讨会适用于面向大量观众的单向宣讲场景,主持人拥有完全控制权,观众默认静音且无共享屏幕权限。
1、登录腾讯会议APP,点击【预定会议】按钮。
2、在弹出菜单中选择【网络研讨会】选项。
3、填写主题、日期、起止时间、主持人密钥、报名方式(如免审核/需审核)等字段。
4、设置观众加入后是否自动开启视频、是否启用问答区、是否允许观众举手提问等功能。
5、点击【预定】后,系统生成专属研讨会ID与报名链接,报名链接支持复制分享至微信群、公众号或网页嵌入。
该方法专用于设定每周/每月固定时间召开的例会,支持自定义重复规则与终止条件,避免重复手动预定。
1、打开腾讯会议APP,进入【工作台】→【会议】→【预定会议】。
2、在预定页面滑动至下方,勾选【周期性会议】复选框。
3、设置重复频率(如每周一次)、重复日(如每周一、三、五)、结束重复方式(指定日期或次数)。
4、填写会议主题、密码、等候室等通用设置,所有子会议将继承该配置。
5、点击【预定】,系统生成一个统一会议号,每次会议均使用该号,参会者只需保存一次链接,即可按周期自动加入。