巧用Excel 20032007函数实现分类汇总

作者:小菜 更新时间:2025-04-29 点击数:
简介:在Excel 中一次只能对选定的数据列进行一种方式的汇总,要么求和,要么平均值,二者不能兼顾。

也可以对目标数据进行两次分类汇总,但是两个汇总结果又分布在不同的

【菜科解读】

在Excel 中一次只能对选定的数据列进行一种方式的汇总,要么求和,要么平均值,二者不能兼顾。

也可以对目标数据进行两次分类汇总,但是两个汇总结果又分布在不同的数据行,不便于统计输出。

像下面笔者的同事有一个有关教师教学成果奖的计算问题,这两种方法都不适合,他任教两个班级,根据奖励规则,指标奖为两个班级指标奖之和3925 ,而学科优胜奖则取两个班级优胜奖的平均值1250 ,二者之和5175 就是他总的教学成果奖。

这里,每位教师所带的班级数因任教学科的不同而不同(图1 )。

经过尝试,发现直接用分类汇总命令不能解决这个问题,最后发现可以通过函数来实现这样的分类汇总。

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注:下面操作在Excel 2003/2007 中均可实现。

首先,选定姓名数据区域B1 :B13 (包含数据列名称),执行“ 数据— 筛选— 高级筛选” 命令,打开“ 高级筛选” 对话框,选择“ 将筛选结果复制到其他位置” ,并在复制到框中输入$ G$1 ,勾选“ 选择不重复的记录” 。

确定之后,即可完成教师姓名的筛选(图2 )。

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对相关数据区域进行必要的格式设置之后,在H2 单元格插入条件求和函数SUMIF ,条件比较区域Range 为B2 :B13 ,条件Criteria 为G2 ,求和区域Sum_range 为C2 :C13 ,确定之后,便完成了一位教师的班级指标奖的求和汇总(图3 )。

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注意:在复制应用该函数到下面的单元格之前,需要将条件区域和求和区域都变成绝对地址引用,行列序号前都加一个$ 符号,否则向下拖动时,这两个区域的范围都会发生变化,从而影响数据的正确统计。

而学科优胜要计算平均值,Excel 没有条件平均函数AVERAGEIF ,我们可以先用条件求和函数SUMIF 对学科优胜求和,方法同上;然后再用条件计数函数COUNTIF 统计每人所任教的班级数,二者相除,就可以算出学科优胜的平均值(图4 )。

COUNTIF 函数的具体使用方法,与SUMIF 函数类似,这里不再赘述。

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而本文介绍的分类汇总方法,对没有排序的数据也同样适用。

通过上述与众不同的分类汇总方法,我很快便完成了全校几百位教师教学成果奖的计算,输出样式也符合同事的要求。

曾经遇到过类似问题的朋友,不妨一试,相信这种方法能为你的数据统计工作省点力。

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excel如何接入deepseek

excel如何接入deepseek_不能在vba程序中调用宏?是非常多小伙伴都想了解的内容,下面小编为大家整理的excel如何接入deepseek_不能在vba程序中调用宏?相关信息,欢迎大家的分享收藏哟!excel如何接入deepseek要在Excel中接入DeepSeek,你可以通过DeepSeek的API实现数据连接和查询。

以下是具体步骤和注意事项:首先,你需要在DeepSeek平台上注册并获取API密钥。

这是进行数据连接和查询的前提条件。

一旦你获得了API密钥,就可以开始配置Excel以调用DeepSeek的API。

一种简单的方法是使用Excel的“数据”菜单中的“从Web获取数据”功能。

你可以在该功能中输入DeepSeek API的URL,并将你的API密钥作为参数传递。

这样,你可以选择需要查询的字段,并将数据直接导入到Excel工作表中。

这种方式适合那些不熟悉编程但希望快速获取数据的用户。

如果你对VBA编程有一定了解,还可以编写自定义的VBA脚本来自动化这个过程。

通过VBA,你可以更灵活地控制数据的获取、处理和展示方式。

例如,你可以编写一个宏来定期自动刷新数据,或者根据特定条件筛选和格式化数据。

这不仅提高了效率,还能更好地满足个性化需求。

需要注意的是,具体的接入步骤可能会因DeepSeek平台的更新而有所变化。

因此,建议查阅DeepSeek的官方文档或联系其技术支持团队,以确保获取最准确的信息。

总的来说,Excel与DeepSeek的结合为数据处理和分析提供了强大的工具组合。

虽然这一过程需要一定的技术背景,但如果你熟悉Excel和API的使用,它将极大地提升你处理和分析数据的能力。

不能在vba程序中调用宏?在VBA(Visual Basic for Applications)中,可以使用宏来自动化重复性任务。

VBA是一种用于自动化任务和宏编程的编程语言,而宏则是一种用于简化和自动化这些任务的脚本或程序。

为了在VBA程序中调用宏,可以使用`Application.Run`方法。

该方法接受宏的名称作为参数,并执行相应的宏。

下面是一个示例代码,展示了如何通过`CallMacro`子过程调用名为“MacroName”的宏:```vbaSub CallMacro()Application.Run "MacroName"End Sub```在这个例子中,`CallMacro`是一个VBA子过程,它通过调用`Application.Run`方法来执行名为“MacroName”的宏。

需要注意的是,被调用的宏必须已经存在于工作簿中,并且可供VBA代码访问。

如果目标宏位于另一个工作簿中,则可以先使用`Workbooks.Open`方法打开该工作簿,然后再调用宏。

例如:```vbaSub CallMacroFromAnotherWorkbook()Workbooks.Open "C:\Path\To\Your\Workbook.xlsx"Application.Run "Workbook.xlsx!MacroName"End Sub```此外,如果你指的是在VBA程序中调用Excel的自定义宏(即使用VBA编写的宏),请确保该宏已添加到工作簿的VBA项目中,并可以通过`Application.Run`方法进行调用。

这样可以确保宏能够正确地被执行,从而实现预期的功能。

总之,在VBA中调用宏的关键是确保宏的存在和可访问性。

通过合理使用`Application.Run`和其他相关方法,可以有效地管理和执行宏,从而提高工作效率。

上述就是关于excel如何接入deepseek_不能在vba程序中调用宏?的全部内容了,希望能够有所帮助。

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如何将deepseek接入wps 如何在WPS和WordExcel中直接使用DeepSeek

  如何将deepseek接入wps 如何在WPS和word/excel中直接使用DeepSeek,deepseek怎么接入wps,用户只需安装插件并打开WPS,然后选择合适的选项即可快速完成,具体的操作步骤可能很多小伙伴还不清楚,下面小编将为大家详细介绍一下,感兴趣的可以接着往下看。

  deepseek怎么接入wps  1、第一步需要安装插件,首先打开WPS顶部菜单栏中的插件,然后搜索【DeepSeek】并点击安装官方插件。

  2、完成后打开WPS,依次点击【信任此扩展】-【设置】-【大模型设置】-【本地部署】-【APIKEY】-选择【deepseek大模型】。

  3、之后前往deepseek官网并点击右上方的【开发者平台】创建访问凭证。

  4、登录后进入开发者中心,然后选择访问密钥,生成新密钥时建议大家将其命名为【WPS办公套件】。

  5、随后复制生成的32位加密字符。

  6、点击大模型设置并开启本地部署,最后将密钥粘贴到图中方框处。

  7、完成后显示绿色校验标识即可使用。

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