Excel中我们经常用到复制粘贴快捷键ctrl+c/v,其实粘贴下方还有一个选择性粘贴的功能,我想很多人都会忽略掉的功能,如果熟练使用起来是非常便捷和使用的,下面小编给大家整理了关于选择性粘贴工具的使用技巧,一起来学习吧。

在日常办公中,最常用到的就是数据的复制粘贴操作了,对于更高级的复制粘贴功能,我建议你使用选择性粘贴工具,用的好可以事半功倍,今天,小编就简单的给大家讲解一下选择性粘贴的一些知识。
以下是关于选择性粘贴的入门知识:
一、初识选择性粘贴选是择性粘贴EXCEL强大的功能之一。EXCEL选择性粘贴的对话框如下,我们可以把它划成四个区域,即【粘贴方式区域】、【运算方式区域】、【特殊处理设置区域】、【按钮区域】。
其中,粘贴方式、运算方式、特殊处理设置相互之间,可以同时使用,比如,你在粘贴方式里选择公式、然后在运算区域内选择加、同时还可以在特殊设置区域内选择跳过空单元格和转置,确定后,所有选择的项目都会粘贴上。
快速复制粘贴图详解-1
二、各功能介绍,如下图:

剪切板图详解-2
三、实用例子
1、复制批注:很多公司在制作报表的时候,要求在关键数据上插入批注,作为数据说明。
其实复制其中一个带有批注的单元格,然后在需要插入同样批注的地方,点击选择性粘贴,选择批注即可。
粘贴图详解-3
2、批量运算:以前如果要对某一列数据做批量加减乘除运算,一般都是先插入一列辅助列,把通过函数得出的结果复制粘贴到原来列之后,再把辅助列删除。
现在使用选择性粘贴。
剪切板图详解-4

3、跳过空单元格粘贴:下图中,我们需要将A列的数据,复制到B列的空位上(合并不规则数据时经常用到),如果直接复制的话,B列的数据就全部被覆盖了,一个一个复制的话又太浪费时间,这个时候我们就要用到选择性粘贴中的“跳过空单元格”!
粘贴图详解-5
4、转置粘贴:转置即将列变为行,或者将行变位列。
粘贴图详解-6
以上就是以下是关于选择性粘贴的入门知识。