共享打印机:简单步骤与常见问题解决指南

作者:小菜 更新时间:2024-12-26 点击数:
简介:共享打印机可以通过网络设置实现,首先确保打印机连接到主电脑并安装驱动程序。

接着,在设备和打印机中右键点击打印机,选择共享选项。

其他电脑通过网络搜索并添加共享打印机即可。

确保网络安全,设置适当的权限,以保护打印数据的隐私。

通过这些步骤,您可以轻松实现打印机共享,提高办公效率。

【菜科解读】

在现代办公环境中,共享打印机已成为提高工作效率的重要手段。

无论是在家庭、学校还是企业,能够让多台设备共享一台打印机,不仅节省了硬件成本,还能减少空间占用。

本文将为您提供简单的步骤和常见问题解决指南,帮助您轻松实现打印机共享。

工具原料:

  • 电脑品牌型号:联想ThinkPad X1 Carbon Gen 9
  • 手机品牌型号:苹果iPhone 14
  • 打印机型号:惠普LaserJet Pro M404dn

系统版本:

  • Windows 11
  • macOS Monterey 12.6
  • iOS 16

软件版本:

  • HP Smart App 2022.1.0

一、准备工作

在开始共享打印机之前,您需要确保以下几点:

  • 打印机已正确连接到网络:确保打印机通过Wi-Fi或以太网连接到同一网络。

  • 电脑已安装打印机驱动程序:访问打印机制造商的官方网站,下载并安装最新的驱动程序。

  • 确保设备在同一局域网内:所有需要共享打印机的设备必须连接到同一Wi-Fi网络。

二、在Windows系统中共享打印机

1. 打开“控制面板”:在Windows搜索框中输入“控制面板”,点击进入。

2. 选择“设备和打印机”:在控制面板中找到并点击“设备和打印机”。

3. 找到您的打印机:在打印机列表中,右键点击您想要共享的打印机,选择“打印机属性”。

4. 共享设置:在打印机属性窗口中,切换到“共享”选项卡,勾选“共享此打印机”,并为打印机命名。

5. 确认设置:点击“应用”并“确定”以保存设置。

6. 连接共享打印机:在其他Windows设备上,打开“设备和打印机”,选择“添加打印机”,然后选择“通过网络、无线或蓝牙添加打印机”,找到共享的打印机并添加。

三、在macOS系统中共享打印机

1. 打开“系统偏好设置”:点击苹果菜单,选择“系统偏好设置”。

2. 选择“打印机与扫描仪”:在系统偏好设置中找到并点击“打印机与扫描仪”。

3. 选择打印机:在左侧列表中选择您要共享的打印机。

4. 启用共享:勾选“共享这台打印机”选项,并为打印机设置一个共享名称。

5. 连接共享打印机:在其他Mac设备上,打开“打印机与扫描仪”,点击“添加打印机”,找到共享的打印机并添加。

四、在手机上使用共享打印机

1. 下载HP Smart App:在App Store或Google Play中下载并安装HP Smart App。

2. 连接到同一网络:确保手机连接到与打印机相同的Wi-Fi网络。

3. 添加打印机:打开HP Smart App,点击“添加打印机”,应用会自动搜索网络中的打印机。

4. 打印文件:选择要打印的文件,点击“打印”,选择共享的打印机进行打印。

拓展知识:

共享打印机的优势不仅在于节省成本,还能提高工作效率。

以下是一些相关的背景知识:

  • 网络打印机与USB打印机:网络打印机可以通过Wi-Fi或以太网连接,支持多台设备共享;而USB打印机通常只能连接到一台电脑。

  • 打印机共享的安全性:在共享打印机时,确保网络安全,避免未授权用户访问打印机。

  • 云打印技术:一些现代打印机支持云打印功能,用户可以通过互联网从任何地方发送打印任务。

网络打印机找不到,小猪教您网络打印机找不到如何办

有些用户在连接网络打印机时发现网络打印机搜索不到,导致驱动无法安装,这是怎么回事呢?出现这种情况,说明电脑无法识别到打印机,那么该如何解决网络打印机找不到的情况呢?下面,小编给大家分享网络打印机找不到的处理经验。

在现在的生活中,很多时候都需要复印或打印稿件,这就需要使用到网络打印机。

而在连接网络打印机时发现搜索不到网络打印机,这应该怎么办呢?其实可以通过设置系统服务组件的方法来解决。

下面,小编给大家讲解网络打印机找不到的解决技巧。

网络打印机找不到怎么办依次打开控制面板—网络和共享中心 ,选择“类别”查看方式。

网络载图1选择“图标”查看方式。

网络打印机载图2点击左侧“更改适配器设置”网络载图3在“无线网络连接”右击选择属性,在弹出界面点击“internet协议版本4(TCP/IPv4)”,双击此项目或点击“属性”按钮网络打印机载图4点击右下角“高级”按钮打印机找不到载图5点击“WINS”选项卡,勾选“LMHOSTS查找”,并将“NetBIOS”设置为“默认”或“启用 TCP/IP 上的NetBIOS”网络打印机载图6点击“确定”,依次关闭设置窗口。

再重新连接网络再搜索测试。

以上就是网络打印机找不到的解决技巧。

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打印机共享指南

专业的在线重装系统软件 全新设计 / 全新代码编写 / 全新支持所有机型 全新支持Window 11 安装 简介:打印机共享指南打印机,作为办公生活中必不可少的设备,经常使用的情况下,我们常常遇到需要共享打印机的需求。

然而,打印机共享并不总是一件顺利的事情。

本指南将为大家介绍一些实用的方法和技巧,帮助您顺利地实现打印机共享,解决共享打印机时遇到的各种问题。

工具原料:品牌型号:惠普LaserJet Pro MFP M227fdn操作系统版本:Windows 10、MacOS Mojave软件版本:惠普打印机驱动程序版本6.8.0.24226、AirPrint 打印服务版本1.5.0一、打印机寻找之旅1、打开文件时发现没有默认打印机在操作系统的打印设置中查看默认打印机设置,或者在应用程序的打印设置中手动选择一个打印机。

2、局域网中寻找共享打印机在局域网中搜索打印机时,可以使用网络浏览器访问路由器的管理界面,找到已连接的设备列表。

如果打印机与您的计算机连接的是同一个局域网,您可以通过查看设备列表找到打印机的 IP 地址。

二、打印机的共享配置1、在 Windows 10 上的共享设置在控制面板中找到“设备和打印机”,右键点击要共享的打印机,选择“共享”。

在共享设置中,可以选择是否要允许其他人进行打印机共享,并设置共享打印机的姓名。

2、在 MacOS Mojave 上的共享设置打开系统偏好设置,点击“共享”选项,在左侧选择“打印机共享”,勾选“共享我的打印机”选项。

可以设置访问控制,允许特定用户共享打印机。

三、连接共享打印机1、通过网络连接共享打印机在 Windows 10 或 MacOS Mojave 操作系统中,可以使用“添加打印机”功能,输入共享打印机的 IP 地址或共享名称,根据系统提示设置打印机的驱动程序和其他参数。

2、通过无线连接共享打印机如果您的打印机支持 Wi-Fi 功能,可以通过无线方式连接到打印机,并按照打印机的说明进行设置。

四、共享打印机的故障排除1、打印机无法连接检查打印机和计算机的连接是否正常,确保网络连接稳定。

可以尝试重新安装打印机驱动程序,更新操作系统或者重启路由器。

2、打印机共享失败确保打印机的共享设置正确,检查防火墙设置和网络共享权限。

有时候,关闭防火墙或者重新设置共享权限可以解决共享失败的问题。

总结:本指南介绍了打印机共享的方法和技巧,并提供了解决共享打印机常见问题的故障排除方法。

遇到共享打印机的困扰时,希望这些提示和建议能帮助您找到解决方案。

未来,我们还可以进一步探索打印机共享的创新方法,提供更方便和高效的打印体验。

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